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2020遵义“茶酒文化季·消夏避暑游”系列活动之遵义·中国茶海自行车赛活动工作方案(凤冈赛区)
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为进一步推动农康旅融合发展,打造区域联动性精品赛事活动,丰富消夏避暑游内容和业态,根据《2020遵义“茶酒文化季·消夏避暑游”系列活动之遵义·中国茶海自行车赛工作方案》和市文体旅游局的统一安排部署,我县将于2020年10月5日至6日举办遵义·中国茶海自行车凤冈赛区比赛。为确保高标准承办好赛事活动,特制定本方案。

一、比赛时间及地点

1.比赛时间:2020年10月5日至10月6日

10月5日:大众男子、女子组报到

10月6日:开幕仪式、比赛、颁奖

2.比赛地点:茶海之心景区

二、赛事主题及名称

醉美遵义·茶酒飘香·清凉惬意

全民健身·畅游茶海·“骑”乐无穷

三、组织机构

主办单位:遵义市人民政府

承办单位:遵义市文体旅游局       凤冈县人民政府

协办单位:遵义市自行车运动协会   凤冈县文体旅游局

四、组别设置

1.男子组(18-55周岁),每站限报150人(省内及省外疫情低风险地区)。

2.女子组(18-50周岁),每站限报80人(省内及省外疫情低风险地区)。

3.体验组100人(省内及省外疫情低风险地区)。

五、赛事流程

(一)报到时间及地点

1.男子、女子组专业赛。

报名由遵义市自行车运动协会总负责,报到时间:2020年10月5日12:00至19:00;报到地点:茶海之心游客服务中心(报到时领取号牌、号码布及芯片)。

2.慢骑体验赛。采取现场报名的方式进行。

现场报名方式:报名时间为2020年10月5日至2020年10月6日12:00;地点:茶海之心游客服务中心。

报名时需出示本人有效身份证件和健康码,出示身体健康证明或签订承诺书,并收取50元保险费。

(二)开幕式时间及地点

时间:2020年10月6日上午8:30;

地点:茶海之心游客服务中心。

(三)比赛时间及地点

1.男子、女子组:8:00至8:30检录;9:10男子组发车、9:20女子组发车。游客慢骑体验组:男子、女子组赛事活动结束后。

2.男子、女子组:比赛线路(见附件1),全程14公里。

3.慢骑体验组:游客服务中心内,全程50米。

六、工作机构及职责

为加强对本次赛事活动的组织领导,确保赛事成功举办,特成立2020遵义“茶酒文化季·消夏避暑游”系列活动之遵义·中国茶海自行车赛(凤冈赛区)工作领导小组。

组  长:马  华  县委副书记、县人民政府县长

副组长:笪  娟  县人民政府副县长

成  员:吴宗涛  县人民政府办副主任   

        谢  波  县委宣传部副部长

        王  伟  县文体旅游局党组书记

        黄小青  县文体旅游局局长

        王  鹏  永安镇党委书记

        安永国  县融媒体中心主任

        陈林韦  团县委书记

        李  刚  县农业农村局局长

        余  龙  县经贸局局长

        朱书斌  县农商旅集团公司总经理

        任廷松  县卫生健康局局长

        安斯昌  县交通运输局局长

        朱  明  县综合行政执法局局长

        王章林  县市场监管局局长

        蔡文军  县应急管理局局长

        符  波  县公安局副局长

        田  刚  县创建办主任

        何全安  县气象局局长

        涂明生  县文体旅游局副局长

        晏  青  县文体旅游局副局长

        田  伟  县凤逸旅游投资运营管理有限公司总理

领导小组办公室设在县文体旅游局,黄小青任办公室主任,涂明生兼任办公室副主任,负责日常事务。领导小组下设9个工作组,分工负责落实相关工作任务。

(一)会务活动及综合协调组

牵头单位:县政府办

责任单位:县文体旅游局、永安镇人民政府 

工作职责: 1.负责整个活动的统筹安排调度; 2.负责起草县领导开幕仪式致辞;3.负责提供组委会工作用房及场地;4.负责活动场地布置、会务筹备、物资准备、会务活动等工作。

(二)赛事工作组

牵头单位:县文体旅游局

责任单位:遵义市自行车协会、团县委、永安镇人民政府

工作职责:1.负责赛事裁判员抽调培训、志愿者招募培训;

2.负责规划比赛线路,赛事工作证件制作及发放;3.负责拟定赛事章程(制定秩序册、参赛指南、裁判员手册、报名表、参赛证书、获奖证书、奖牌等);4.负责竞赛器材的租借及购买,制定用车计划;5.负责比赛赛道标识、标牌设置工作;6.负责布置赛道及比赛场地检查。

(三)环境整治组

牵头单位:县整治办

责任单位:永安镇人民政府、县凤逸旅投公司

工作职责:1.负责赛事活动沿线环境卫生整治工作;2.负责赛道保养维护,及时修复镇所辖赛道路面和赛道、沿线厕所卫生;3.负责主会场垃圾清理及保洁工作。

(四)宣传报道组

牵头单位:县委宣传部

责任单位:县融媒体中心、县网信办

工作职责:1.负责赛事活动期间的宣传策划、氛围营造及宣传报道工作;2.负责邀请各大新闻媒体及新闻发布;3.负责赛事期间的参赛选手、观赛观众、赛事相关组织者的影像资料及整个赛事活动音像、图片资料录制、拍摄;4.负责网络舆情监测工作。

(五)后勤保障组

牵头单位:县政府办

责任单位:县文体旅游局、永安镇人民政府、县市场监督管理局、县应急管理局、团县委、县气象局、移动公司、联通公司、电信公司。                    

工作职责:1.负责整个赛事活动的后勤保障工作,包括参赛选手报到、食宿指引、车辆统计、参赛选手用车需求计划及调度,工作人员就餐住宿安排,比赛当天裁判员、工作人员餐包发放;

2.负责气象预报、通讯、电力保障;4.负责主会场及赛道物资的准备、接收、分类、发放、调试和安置;5.负责赛事期间景区所涉及餐饮、住宿、小吃摊点的卫生检查及食品。 

(六)疫情防控组

牵头单位:县政府办

责任单位:县卫健局、文体旅游局、永安镇人民政府

工作职责:1.按照常态化疫情防控工作要求,负责制定《2020年遵义中国茶海自行车赛疫情防控工作方案》并组织实施;2.负责外省运动员核酸检测、活动现场展销、游玩等人员的健康信息摸排、重点人员防控、重点场所和部位防控等工作;3.全面做好物资、人员相关准备和消毒消杀工作;4.负责活动现场医疗救护准备工作。

(七)安保秩序维护组

牵头单位:县公安局

责任单位:县应急管理局、综合执法局、交通运输局、文体旅游局。

工作职责: 1.制定赛事活动安保工作方案,确保活动安保、交通秩序维护、信访维稳及车辆停放、管控工作有序;2.负责赛事活动的应急救护及信访维稳工作;3.负责制定赛事活动的应急预案;4.负责提前清理赛道障碍,包括车辆、人员,蓄养动物等,确保赛事安全; 5.负责制定警力部署平面图和道路管制平面图。

(八)旅游推介及市场营销组

牵头单位:县政府办

责任单位:县经贸局、县农业农村局、县农商旅集团公司、县文体旅游局、永安镇人民政府。

工作职责:1.负责制定《2020年遵义·中国茶海自行车赛(凤冈赛区)消费业态布置方案》并牵头组织实施;2.负责活动期间现场茶酒展示展销等商业消费业态布置,负责活动期间涉及凤冈茶酒、农特产品、文创产品、景区门票、酒店、餐饮等企业入驻“一部手机游遵义”平台,通过扫码实现线上消费、线上发放消费券、线上消费统计等功能;3.负责景区运营、市场营销及旅游推介、景区活动预热宣传。

(九)文艺活动组

牵头单位:县文体旅游局

责任单位:县文化馆

工作职责:负责发车仪式场地布置,音响设备安装等工作;赛事发车仪式主持及文艺演出活动。

餐饮住宿联系方式:(见附件2)。

附件1比赛线路.docx

    附件2凤冈县茶海之心景区茶庄宾馆基本信息统计表.xlsx

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